Better Health, Brighter Future

Entorno de trabajo


Respeto e integridad de las personas

  • La Empresa fomenta el respeto al individuo, su integridad y su dignidad, garantizando que el entorno de trabajo y las relaciones entre los empleados estén exentos de discriminación o acoso.
  • Shire es una empresa que fomenta la igualdad de oportunidades entre sus empleados y se esfuerza en garantizar que no se produzca discriminación alguna entre aquellos que optan a un puesto de trabajo o que ya están empleados en la Empresa por motivos de sexo, orientación sexual, estado civil, credo, color, raza, nacionalidad, etnia u origen nacional, creencia religiosa, opinión política o discapacidad.
  • El acoso o la discriminación pueden estar basados en uno o más de los siguientes motivos: raza, religión, color, convicciones políticas, sexo, idioma, embarazo, etnia u origen nacional, estado civil, nivel social, orientación sexual, discapacidad, edad.
  • El acoso es un comportamiento inaceptable, que se expresa, entre otras cosas, por medio de palabras, actos o gestos, que se consideran humillantes o despectivos hacia una persona o grupo de personas.
  • El acoso sexual se define como una acción indeseada o una expresión indeseada con connotaciones sexuales, que cause un prejuicio real o aparente a un empleado.
  • La discriminación y el acoso no serán tolerados en el entorno de trabajo.
  • La Empresa protege a aquellos empleados que son víctimas de acoso o discriminación. Todas las filiales de Shire cuentan con un proceso formal diseñado para acabar con tales comportamientos y para tratar de la forma adecuada con el autor de dicha conducta.
  • Los empleados no deberán tolerar comportamientos discriminatorios o de acoso y deberán informar de ellos.
  • El asunto se tratará con discreción y diligencia de acuerdo con el procedimiento establecido.

Alcohol y drogas

  • Los empleados no deberán estar bajo los efectos del alcohol o de drogas ilegales en su lugar de trabajo.
  • El consumo o incluso la mera posesión de cualquier droga ilegal en las instalaciones de Shire están estrictamente prohibidos.
  • El consumo de alcohol en el lugar de trabajo está prohibido excepto en el caso de recepciones o eventos especiales para los que deberá haberse obtenido una autorización del departamento de RRHH, de un miembro del Comité Ejecutivo o del gerente local.

Ética en el trabajo

Se espera de los empleados que demuestren integridad, honestidad y ética en el trabajo. Las malas conductas no serán toleradas y podrían tener como resultado medidas disciplinarias. Casos de mala conducta grave, por ejemplo: el robo, el fraude y la violencia en el trabajo llevarán con toda probabilidad al despido.

Cumplimiento e información por parte de los empleados

Se espera de todos los empleados que cumplan con todo lo previsto en el presente Código Ético. El Código será de cumplimiento estrictamente obligado y su incumplimiento se tomará muy en serio por parte de la Empresa. En caso de que alguien incumpla el Código se procederá a tomar medidas correctivas y/o disciplinarias, que podrán resultar, en los casos más graves, en el despido o la retirada de la oficina. Se informará de aquellas infracciones del Código que impliquen comportamientos ilegales a las autoridades pertinentes.

Es posible que algunas situaciones que impliquen una violación de la ética, las leyes, las normas, las regulaciones o el presente Código no siempre estén claras y puedan requerir del ejercicio de juicios arduos. De acuerdo con nuestra Política de Denuncia, los empleados deberán informar rápidamente de toda aquella sospecha de violaciones del presente Código (o de cualquier otro, de leyes, normas, regulaciones o políticas de la Empresa) a cualquiera de sus supervisores inmediatos, al departamento de RRHH, a un miembro del Comité Ejecutivo, al Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa o al número de teléfono de la Línea de Asistencia establecido a fin de permitir la información anónima de sospechas del incumplimiento de este Código Ético (o de alguna otra ley, normativa y política de la Empresa). El número de la Línea de Asistencia es el +44 (0) 8704 205 537. La Línea de Asistencia está gestionada por una organización independiente cuyo personal está familiarizado con este tipo de llamadas. Dicha organización independiente informará de aquellas sospechas de infracciones de forma confidencial al Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa para su investigación.

Cualquier sospecha de violación de la ética, las leyes, las normas, las regulaciones o el presente Código por parte de algún ejecutivo de alto rango deberá informarse rápidamente al Consejo General y la Secretaría de la Empresa. Cualquier sospecha relacionada con el Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa deberá informarse a un miembro alternativo del Comité Ejecutivo.

Shire anima a todos sus empleados a informar rápidamente acerca de cualquier sospecha de incumplimiento del presente Código (o de otras leyes, normas, regulaciones o políticas de la Empresa) e investigará de forma detallada todos los informes de infracciones realizados de buena fe que reciba. Los informes anónimos deberán ofrecer suficiente información acerca del incidente o situación para permitir a la Empresa investigar adecuadamente. Toda la información se tratará de forma confidencial, excepto si se acuerda lo contrario con el empleado y excepto si fuera necesario y adecuado para la resolución de los hechos. La empresa considerará legítimas las acciones del empleado si éste ha actuado de buena fe y no movido por el beneficio personal o por motivaciones personales.

El mal uso del proceso establecido en el presente Código Ético por medio de la acusación maliciosa e infundada supone una infracción disciplinaria grave. Las acusaciones deberán realizarse únicamente si los hechos denunciados amenazan los intereses de la Empresa, sus accionistas, su personal o el público, y no deberán realizarse meramente a fin de saldar disputas privadas.

Del mismo modo, victimizar a los empleados o disuadirles de presentar denuncias al amparo de esta política es una violación de la ley y la normativa vigentes, y también supone una infracción disciplinaria grave. Dicha acción estará sujeta a procedimientos disciplinarios o de otro tipo.

Aquellos empleados que se decidan a denunciar y sigan el procedimiento recibirán la protección adecuada. La Empresa dará apoyo a los empleados que denuncien, les protegerá de represalias y hará todo lo que esté en su mano para garantizar la confidencialidad.

Investigación y cumplimiento

Shire reconoce la necesidad de que el Código Ético se aplique con igualdad a todos los que en él se incluyen. El Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa serán quienes ostenten la principal autoridad y responsabilidad para el cumplimiento del presente Código, sujetos a la supervisión del Comité Ejecutivo o, en el caso de la contabilidad, los controles internos de contabilidad o los temas referentes a auditoría, el Comité de Auditoría del Consejo de Dirección. La Empresa dedicará los recursos necesarios para permitir que el Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa establezcan los procedimientos que sean razonablemente necesarios para crear una cultura de responsabilidad y facilitar el cumplimiento del presente Código. Todas las cuestiones referentes al presente Código deberán dirigirse al Consejo General del Grupo y a la Secretaría de la Empresa.

Todo gerente o miembro del departamento de RRHH o del Comité Ejecutivo que reciba una notificación de sospecha de infracción deberá informar inmediatamente de la misma al Consejo General del Grupo y a la Secretaría de la Empresa.

Se elegirá un miembro alternativo del Comité Ejecutivo para supervisar la investigación en el caso de que las sospechas recaigan sobre el Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa.

Toda investigación se llevará a cabo con toda probabilidad por medio de auditoría interna. No obstante, en función del tipo de queja, es posible que el departamento legal del Grupo o una auditoría externa sean las entidades más adecuadas para llevar a cabo la investigación. Si existen pruebas de actividad criminal, se informará de ellas a la policía. En concreto, la Empresa se asegurará de que ninguna investigación interna obstaculice la investigación policial formal si la hubiera.

La Empresa fomentará un trato ágil de las denuncias realizadas bajo este Código Ético y determinará plazos concretos para las respuestas en cada nivel del procedimiento.

Implementación

Las filiales o las funciones referentes a un aspecto específico del presente Código podrán adoptar procedimientos o políticas más detallados y específicos para facilitar la implementación de dicho Código Ético. Tales políticas o procedimientos detallados no deberán limitar el alcance del presente Código Ético. Se esperará que todos los empleados los cumplan.

Exenciones y modificaciones

Las exenciones de lo previsto en el presente Código para los ejecutivos o directivos únicamente podrán otorgarse por parte del Consejo Directivo y se informará de las mismas a la mayor brevedad a los accionistas de Shire. Las exenciones del presente Código para otros empleados tan sólo podrán otorgarse por parte de un miembro del Comité Ejecutivo. Las modificaciones del presente Código deberán ser aprobadas por el Consejo Directivo y se informará de las mismas a los accionistas de la Empresa a la mayor brevedad.

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